L'IA de NegOSS n'est pas un gadget ajouté par-dessus : elle connaît vos articles, vos conditions et vos clients, et elle supprime les saisies qui ne créent aucune valeur.
Dans un négoce, des heures partent chaque jour dans des tâches que personne ne facture : ressaisir la commande reçue en PDF, recopier le nouveau tarif fournisseur, retrouver les conditions accordées à un client, sortir les chiffres pour la réunion du lundi. C'est exactement ce que l'IA de NegOSS prend en charge.
Vos clients envoient leurs commandes par email, en PDF, parfois en photo. L'IA les lit, reconnaît les articles (même avec les références du client), les quantités et les conditions, et prépare le bon de commande. Vous validez, c'est saisi.
Une demande de prix arrive avec 40 lignes ? L'IA identifie les articles et les quantités et monte le devis avec les prix du client. Votre commercial passe son temps à négocier, pas à saisir.
Le tarif annuel arrive en PDF ou en Excel, chacun dans son format. L'IA en extrait les prix, remises et conditions, compare à l'existant et propose la mise à jour du référentiel, hausse par hausse.
L'accord négocié avec un client (mail, tableau, compte rendu) devient une proposition de dérogations : articles, prix, dates de validité. Vous relisez, vous validez, c'est appliqué du comptoir au site B2B.
« Combien j'ai vendu de cette marque le mois dernier ? », « quelle est ma marge sur le chauffage à l'agence de Lyon ce trimestre ? » : posez la question comme vous la poseriez à votre contrôleur de gestion. L'analyse arrive avec les chiffres de votre gestion, à jour, et ressort en graphique ou en tableur si vous le demandez.
Un utilisateur bloqué à 18 h ? L'assistant répond à partir de la documentation et du contexte de VOTRE dossier : il oriente, explique l'écran, propose la procédure. Moins de tickets, des équipes autonomes plus vite.
Avant la tournée ou le rendez-vous, l'IA prépare la fiche de visite : historique d'achat du client, tendances (ce qui monte, ce qui décroche), familles complémentaires jamais commandées, dérogations qui arrivent à échéance, encours. Votre commercial arrive avec un plan d'action concret, pas avec un listing.
Claude, ChatGPT, Copilot, l'assistant déployé dans votre entreprise : NegOSS leur ouvre un accès en lecture seule à vos stocks, commandes, achats, factures et comptes. Vous gardez l'outil que vos équipes utilisent déjà ; c'est votre gestion qui vient à lui, pas l'inverse.
Un bon de commande arrive en PDF. L'IA lit chaque ligne, reconnaît les articles (même avec les références du client), les quantités et les conditions, puis prépare le devis. Les correspondances certaines, probables et non identifiées sont clairement séparées.
Avant la tournée, l'IA compile l'historique du client, les tendances (ce qui monte, ce qui décroche), les familles jamais commandées, les dérogations qui arrivent à échéance et l'encours. Votre commercial arrive avec un plan d'action, pas avec un listing.
Client fidèle en progression (CA +12,4 % sur l'année), mais le taux de marge s'érode sous l'effet des remises câbles. Reliquats de livraison à traiter.
Vous utilisez déjà une IA pour vos mails, vos comptes rendus, vos recherches. NegOSS lui ouvre un accès, en lecture seule, à vos données de gestion : stocks, commandes, achats, factures, comptes. Vous posez la question comme vous la poseriez à votre responsable achats. La réponse, elle, sort de votre dossier, à la minute près.
Pas de menu à connaître, pas d'écran à trouver, pas d'export à demander à quelqu'un. La question se pose comme au téléphone.
Commandes, stock par dépôt, achats en cours, factures, comptes : l'IA va chercher elle-même ce dont elle a besoin, dans votre dossier, en direct. Pas dans un export de la semaine dernière.
Un tableau, un graphique, un fichier prêt à envoyer au fournisseur ou à passer en réunion. Pas un listing de plus à retraiter.
C'est la première question que pose un dirigeant. Voici la réponse, en quatre points.
Aucune commande créée, aucun prix modifié, aucune fiche touchée. L'accès est en lecture seule par construction, pas par un réglage qu'on pourrait décocher.
Mêmes droits, même société, mêmes agences que l'utilisateur au nom duquel l'accès est ouvert. Un accès « commerce » ne lira jamais la comptabilité.
17 questions métier prévues et documentées : clients, commandes, articles, stock, factures, balance, échéancier. Rien d'autre n'est atteignable, même en insistant.
Chaque accès est nominatif, peut expirer à une date, et chaque consultation s'inscrit dans un journal que personne ne peut effacer.
« Prépare le réassort de l'agence de Vichy », « bloque les commandes de ce client en dépassement » : l'IA prépare l'action, vous la relisez, vous confirmez, elle l'exécute. Aujourd'hui elle lit et vous rend des analyses ; écrire dans votre gestion sera une décision à part, avec sa propre validation.
Les autres vous vendent un robot de discussion enfermé dans leur logiciel. NegOSS fait l'inverse : c'est votre gestion qui vient dans l'IA que vous avez déjà choisie. Claude, ChatGPT, Copilot, l'assistant déployé dans votre entreprise : NegOSS parle le protocole standard que ces outils comprennent tous. Vous n'avez rien à installer côté poste de travail.
Pas une IA générique branchée sur un ERP : une IA entraînée sur les réalités du négoce (familles d'articles, unités, dérogations, encours, saisonnalité) et cantonnée à vos données. Vos informations restent les vôtres : elles n'entraînent pas de modèles pour d'autres.
Venez en démo avec une vraie commande client et un vrai tarif fournisseur : on les importe en direct.
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