Nous remédions à un constat simple : les TPE et PME n'ont pas de solution logicielle intégrée pour optimiser leurs processus.
Tournée vers ses clients, OSS Factory prône l'agilité et le sens du service. Notre équipe est composée d'experts ERP, de consultants fonctionnels / chefs de projets, et de développeurs.
Nous avons su nous adapter aux métiers et aux spécialités de chacun de nos clients. Nous intégrons le logiciel en interconnexion avec votre environnement.
Habitués aux métiers du négoce et à leurs contraintes, volumes et challenges.
Les fonctionnalités clés de NegOSS sont là, et sont développées pour votre métier
Gestion logistique à 360°
Gestion de stocks, codes-barre, réappros automatiques, gestion des achats, routes logistiques, étiquettes transporteurs, intégration transporteurs, gestion d’inventaire, multi-site …
Facturation optimisée
Envoi des devis et factures par mail, signature en ligne, facturation en masse, factur-X, ChorusPro*, relances de paiement (automatiques*), multi-société …
EDI / synchros
EDI fournisseurs, synchros transporteurs, interfaces comptable, FAB-DIS, FEC, connecteur MSA …
Gestion commerciale
CRM, pistes, opportunités, entonnoir de conversion, activités planifiées (rappels, e-mail, relance …), signature en ligne …
E-commerce ...
E-commerce natif, click and collect, drive, mais également gestion de tous les canaux de vente dans la solution : ventes comptoir (caisse en point de vente), ventes à distance, ventes terrain …
Portail client
Vos clients interagissent avec vos services, ils peuvent commander, consulter les stocks en temps réel, retrouver leur historique (devis, factures) …
NegOSS propose une base de fonctionnalités, commune à tous nos clients. À cela peuvent s'ajouter des options selon vos besoins : gestion par affaires, parc à matériel, location, notes de frais ...
Ensuite, nous pouvons développer des éléments spécifiques à vos process ou à votre entreprise. Vous pouvez donc avoir un logiciel 100% sur-mesure si vous le souhaitez.
Une solution moderne et évolutive
Gérez tous vos canaux de ventes physiques et digitaux dans la même solution logicielle
Un mode SAAS : depuis le navigateur internet d'une tablette, d'un smartphone ou d'un ordinateur : connectez-vous et gérez votre entreprise
1 seul logiciel, donc 1 seule facturation, transparente, et unique
L'automatisation logicielle permet de recentrer l'Humain sur des sujets plus importants
NegOSS est évolutif : le sur-mesure spécifique est possible à tous moments
Chaque année nous envoyons un sondage pour connaître les features supplémentaires les + attendues, et nous développons la plus demandée !
Implémenter NegOSS se fait en 6 étapes clés :
Interview des utilisateurs clés, listing de vos process et outils internes pour dégager tous vos besoins fonctionnels
Pricing en fonction des options nécessaires, des éventuels développements spécifiques, et de la taille de votre entreprise
Développement et intégration des options et spécifiques choisis
Reprise et migration des données de vos anciens logiciels, ainsi que les autres supports (Excel, ...)
Transfert de compétences à tous les utilisateurs, coaching, mise à disposition de tutoriels
Support, mises à jours régulières et automatiques, nouvelles versions
Par exemple pour 2 sites, 1 société, 15 utilisateurs : 3100€ d'implémentation + 4500€ de coaching, puis 675€/mois, soit un TCO / 5 ans / user : 3200€ HT
ÉTUDE GLOBALE
BESOINS FONCTIONNELS
ANALYSE D'ÉCARTS
KEY USER(S) INTERVIEW
FAISABILITÉ DE LA REPRISE DE DONNÉES
TRANSFERT DE COMPÉTENCES AUX USERS
MISE À DISPOSITION DE TUTORIELS
MISE À DISPOSITION DU PORTAIL SUPPORT
SUPPORT ET MÀJ
SUPPORT INCLUS
MISES À JOUR RÉGULIÈRES
VERSIONS D'AMÉLIORATION INCLUSES
MAINTIEN EN CONDITIONS OPÉRATIONNELLES
HÉBERGEMENT ET SAUVEGARDE
Ils utilisent nos logiciels, et sont heureux
OSS Factory a une grande connaissance de l'ERP qu'il propose, lequel couvre la quasi totalité des processus de l'entreprise. Si besoin ils savent s'adapter très rapidement à des prix très compétitifs. Nous pouvons ainsi faire face à de grands groupes internationaux sans rougir de notre performance informatique !!
Le seul logiciel qui assure aussi bien les fonctions régaliennes d’un ERP que les nouveaux challenges de la transition numérique.
Nous avons fait appel à OSS Factory pour nous assister au quotidien avec notre ERP. Nous faisons un point mensuel sur l’avancée des développements et redéfinissons les priorités en fonction de nos nouvelles demandes. Nous sommes pleinement satisfaits de notre collaboration avec OSS Factory, nous apprécions tout particulièrement la réactivité et la disponibilité de Cédric et de son équipe.